南昌办公软件培训---表格中的数据快速查询

南昌办公软件培训---表格中的数据快速查询

有时候我们需要在多工作薄内查询数据，而一个个的手动点开然后记录下来会很麻烦，这里有个简单的方法。

1、首先我们打开一张工作样表作为例子。

2、这里是一张工资表，我们如果需要查询比较某人这三个月的工资总额情况，正常操作是点开每一张工资工作薄，然后将其中数据记录下来再进行比较。这样的方式就非常的繁琐。当然我们也可以使用公式来做工作薄引用。

3、如果是工作薄比较多，那么我们需要使用公式函数来进行查询，并且我们需要先对工作薄名称进行统一的命名。我们在单独的一列中将工作薄名称统一设置，然后使用indirect函数，进行编辑。函数公式为=indirect（table_array&“！sheet”）

4、如果这样的填充有错误发生，请注意一下列表单元格值是否与工作薄的名称一致，有时候我们重新编辑工作薄名称时会带有半角空格，很难发现。

5、其实我们还有更简单的方法，就是使用excel中的监视点功能。在公式标签面板中，点取监视快捷按钮，在弹出的对话框中，我们选取相应的需要查询的数据单元格。

6、在所有需要查询的数据单元格全部添加完成后，在监视面板内，相关的数据排列的清晰明确，最终的结果和使用公式是一样的。