南昌电脑培训-用EXCEL来实现对员工的生日进行提醒

南昌电脑培训-用EXCEL来实现对员工的生日进行提醒

用EXCEL来实现对员工的生日进行提醒

提到日期计算时，几乎所有的Excel图书中都会提到一个隐藏函数-DATEDIF。利用它我们可以快速设置生日提醒，你是否心动了了？

方法

1.解析DATEDIF函数

DATEDIF函数是用来计算两个日期之间的间隔时间的。语法是：

DATEDIF(START_DATE,END_DATE,UNIT)我们可以翻译成DATEDIF（开始日期，结束日期，返回参数），第三个参数可以设置为Y、M、D、YM、YD、MD六种形式，分别对应年、月、天数、除了周年之外剩余的足月、除了周年以外剩余的天数、除了足月之外剩余的天数。

南昌办公自动化培训

2.举例运用

假设开始日期为2013年5月15号，结束日期为2014年8月5号，我们可以解释各个参数的不同含义。很清晰的对每个参数的用法进行详尽的解析。

3.选择参数

根据这个函数的特性，我们来设置员工生日提醒了。

所谓生日，必须包含月和日，而包含月和日的第三参数只有”YD“了，因此我们就用它了，

4.设置生日提醒

如下图，我们在对应的单元格中输入=TEXT(10-DATEDIF(B13-10,TODAY(),"YD"),"还有0天生日;;今天生日")，就可以得到我们想要的结果，这里只有10日以内的生日才会提醒，其他则显示空白。

在这个函数中理解起来还是有一点困难的，它的逻辑就是用10减去我们相隔相遇10的日数，如果大于0则显示”还有N天生日“，小于0则不显示，等于0显示”今天生日“。这里面有个逻辑上的绕，需要我们多去思考思考！

南昌电脑培训去哪里好？首选江西5A精品电脑学校南昌办公软件培训